コミュニケーション型ミーティングを行いました(HP開設に向けてのプロジェクト)
■ミーティングこそ、メンバーのモチベーションをアップさせる場だと考えています。
みなさんは、ミーティングの際言いたいこと言えていますか?
「早く終わらないかな・・・」、「他にやることいっぱいあるのに、今日も会議・・・」、「結局今日も言いたいことも言えなかった」
声の大きな人が「決め事だから、守ってください」というのは簡単ですが、相手が納得しないまま、強引に押し通してしまうと、
さまざまなトラブル誘発の可能性を否定できません。
・きっと誰かが発言するだろう
・空気が重苦しい
・発言を否定する
なぜこのようなことが起こるのでしょう。
それはミーティングが、実質的には
“一方的通達の場”となっているから。
つまり、自由に意見を言えない場に
なっている可能性が高い、ということです。
もちろん、決め事を通達する必要はありますが、
メンバーのモチベーションアップを考えるなら、
ミーティングこそ、コミュニケーションを
深める場とすべきです。
参加者全員がどうしたら発言しやすいかを環境から考える。
・ミーティングの参加者にはカフェのドリンク1杯無料にします!
・一般的な会議テーブル&椅子からカフェエリアにて雰囲気を変えたミーティング!
・アイデアを出し合う時は、否定をしない!
若い社員が、今後の会社をどの方向へ動かしていくのか。
しっかりとそういったことを考えさせてくれる、実際に決めさせてくれる。
「こんな会社になりたい。」「こんな新しいことに取り組みたい。」
やはり会議室とはまた違って、発言ものびのびと活発にできた気がします。
空間って大事。